Documentazione
- Deroghe alla gestione deliberate dal CdA(117 Kb)
- Il manuale di gestione(259 Kb)
- Il manuale utente per la gestione dei piani formativi(5.07 Mb)
- Format registri d’aula(67 Kb)
- Format autodichiarazione corsi FAD(22 Kb)
- Format registro materiali didattici(99 Kb)
- Format dichiarazione operazioni societarie(20 Kb)
Gestire un piano
Gestire un piano del Conto Formativo
I piani formativi a valere sul Conto Formativo 2018 devono essere gestiti attraverso la piattaforma GIFCOOP sulla base delle norme stabilite nel Manuale di Gestione e seguendo le indicazioni del Manuali utente per l’inserimento dei dati di gestione dei piani formativi approvati.
In caso di operazioni societarie che coinvolgono l’impresa beneficiaria e/o il soggetto proponente, è disponibile il format da compilare, firmare digitalmente ed inviare, unitamente all’atto societario, all’indirizzo mail della referente della gestione: marinucci@foncoop.coop
NEW ⇒ il comunicato stampa contenente le deroghe alla gestione dei piani deliberate dal cdA del 27/05/2020 e tutt’ora vigenti
Importante: è disponibile una nuova versione del Vademecum contenente le indicazioni per la trasformazione di attività formative da modalità “in presenza” a “webinar”, aggiornato al nuovo capitolo 4, ove è specificata la modalità di erogazione mista, virtuale e in presenza, quest’ultima ammessa a partire dal 9 giugno 2020.
Gestire un piano: le tempistiche delle attività
| TIPOLOGIA | TEMPISTICA |
|---|---|
| Avvio sotto responsabilità | 5 gg per la richiesta + 1 g per l’inserimento della data di calendario: totale 6 gg |
| Convenzione | 30 gg dall’approvazione |
| Avvio piano | 30 gg dall’approvazione |
| Programmazione attività (inizio e fine di ogni attività) | Obbligatoria prima della calendarizzazione di dettaglio |
| Caricamenti calendari completi con partecipanti | 1 g prima della realizzazione della data |
| Modifica dei calendari già inseriti | Entro 2 h dall’inizio della singola data o entro 24 h dalla data di avvio del periodo |
| Variazione, sostituzione, ritiro o eliminazione partecipanti | Entro 10 gg dalla fine dell’attività |
| Inserimento e modifica presenze e assenze | Entro 10 gg dalla fine dell’attività |
| Variazioni ordinarie sul piano (titolo, contenuto, descrizioni) | Entro la chiusura del piano |
| Variazioni straordinarie sul piano: rimodulazioni | Entro 5 gg dalla data di avvio dell’attività rimodulata |
| Sul piano variazioni straordinarie: deleghe | Entro la chiusura del piano |
| Variazioni straordinarie sul piano: subentro | Entro la chiusura del piano |
| Variazioni straordinarie sul piano: sostituzione | Entro la chiusura del piano |
| Chiusura piano | Entro 12 mesi dall’avvio del piano |
| Proroghe avvio, chiusura e rendiconto | Entro 5 gg dalla data prevista di avvio, chiusura e rendiconto |
Gestire un piano: i registri
Con GIFCOOP non è più richiesto l’invio al Fondo di copia delle dichiarazioni di vidima dei registri presenza.
I format sono scaricabili nel box documentazione di questa pagina e disponibili su GIFCOOP.
Le principali indicazioni sull’uso dei registri:
- Tutte le attività formative, ad eccezione dei voucher, possono aver luogo solo se vengono predisposti e preventivamente vidimati i relativi registri presenze dei partecipanti.
- I registri possono essere vidimati da un revisore dei conti – in questo caso il revisore dovrà firmare l’apposita dichiarazione contenuta nei format di registro, oppure presso un qualsiasi Ente pubblico o presso un notaio; per i piani di importo pari o superiore a € 3.000 la vidima può essere effettuata dal Presidente del Collegio sindacale dell’impresa beneficiaria.
- Non deve essere inviata a Fon.Coop alcuna copia cartacea dei registri o della dichiarazione.
- Tutti i materiali didattici distribuiti ai partecipanti possono essere rendicontati se riportati nei registri del materiale consegnato ai partecipanti regolarmente vidimati.
I registri possono essere vidimati:
- presso un Revisore contabile iscritto all’Albo;
- dal Presidente del Collegio sindacale dell’Impresa beneficiaria del piano per i piani di importo pari o inferiore a € 3.000;
- presso un qualsiasi Ente pubblico (comprese le Camere di Commercio);
- presso un Notaio.
Si fa presente che il costo sostenuto è ammissibile a rendiconto sui piani.
Gestire un piano: indicazioni per la vidimazione dei registri
È necessario che il timbro – ed eventualmente della sigla del funzionario vidimatore – sia apposto su ogni pagina del registro, e che ciascun registro riporti obbligatoriamente:
- il titolo del corso;
- il codice Fon.Coop del Piano;
- l’elenco degli iscritti;
- l’indicazione del numero totale delle pagine – in testata o alla fine del registro stesso;
- l’indicazione della data della vidimazione – sempre in testata o alla fine del registro stesso senza alcuna altra informazione già registrata.
Per informazioni sulla gestione dei piani formativi inviare una mail a: contoformativo@foncoop.coop
Assistenza su Gifcoop
Gli utenti possono contattare l’Help Desk per tutte le problematiche informatiche inerenti l’inserimento dei dati di gestione dei piani. Ad esempio per avere assistenza sull’inserimento dei partecipanti, il caricamento dei calendari, delle sedi o dei docenti, il caricamento delle presenze, la visualizzazione di errori di gestione non coerenti ecc..
Il numero telefonico dell’HELP DESK Informatico è 06 3988.1988, disponibile tutti i giorni, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 18:00.
È possibile inoltre inviare una mail a helpdesk@foncoop.coop indicando il nominativo, la denominazione dell’impresa, il codice fiscale ed un numero telefonico.
